Kaufmännische Assistenz (mwd)

ATP architekten ingenieure; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Hamburg sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Admin-Team im Projekt-Controlling. Verantwortungsvolle Aufgaben warten, inklusive der Abstimmung kaufmännischer Projektzahlen und der Pflege von Projektdaten. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und ein gutes Zahlenverständnis. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung.
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Verwaltung und Projekt-Controlling.
• Regelmäßige Abstimmung der Projektzahlen mit dem Rechnungswesen.
• Verwaltung von Kunden- und Fremdleisterverträgen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Zahlenverständnis

MS Excel

MS Word

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Was dich erwartet :

• Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmstselbständig verschiedene Aufgaben aus demBereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
• Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst für eine korrekte und transparente Buchführung.
• Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
• Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
• Du stimmst dich regelmäßig mit der Gesamtprojektleitung zur kaufmännischen Entwicklung der Projekte ab erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
• Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die kaufmännische Geschäftsentwicklung und bereitest Abweichungsanalysen sowie Berichtsanalysen auf.

Qualifications : Was du mitbringst :

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
• Du arbeitestselbständig strukturiert präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.

Zusätzliche Informationen :

Was wir bieten :

• Bei uns hast du die Möglichkeit an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten. Wir planen ausschließlich in integralen Teams unterstützt durch BIM .
• Deine Position bietet dir Gelegenheit deine Erfahrungen auch standortübergreifend in komplexe internationale Hochbauvorhaben einzubringen.
• Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy sowie fachspezifische externe Weiterbildungen.
• Modernstes Equipment und IT-Software begleitet dich durch deine spannende Aufgabe.
• Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür dass dieserJob in DEIN Leben passt.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment

Department / Functional Area : Administration

Experience: years

Vacancy: 1