Kaufmännische Assistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Walldürn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Walldürn sucht eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit für die Dauer von 24 Monaten als Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination interner Abläufe, die Erstellung von Rechnungen und die Unterstützung bei Meetings. Die ideale Kandidatin bringt eine Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung in der Büroorganisation sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet tarifliche Bezahlung, keine Wochenendarbeit sowie diverse Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

Keine Wochenendarbeit

Rabatte bei Herstellern und Marken

Finanzielle Unterstützung bei familiären Umständen

Externe Beratung zu persönlichen Themen

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination interner Abläufe.
• Vertretung des Küchenleiters bei Bestellungen.
• Erstellung von Rechnungen und Kassenabschlüssen.
• Unterstützung bei Meetings und Präsentationen.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Anpassungsfähigkeit

Eigeninitiative

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2)

Englischkenntnisse (mind. B2)

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (Mensch)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 74731 Walldürn bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.

Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!

Kaufmännische Assistenz (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

• Koordination interner Abläufe sowie Abstimmung relevanter Schnittstellen
• Vertretung des Küchenleiters bei Bestellungen und der Vorbereitung von Menüplänen
• Erstellung von Rechnungen, Durchführung von Kassenabschlüssen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Vorbereitung und Unterstützung von Meetings und Präsentationen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie Organisation von Bürobedarf und Ressourcenverwaltung

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und -organisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. B2)

Was wir Dir bieten

• Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
• Keine Wochenendarbeit
• Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet
• Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
• Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all. Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.

Unternehmensdarstellung: Sodexo Services GmbH

Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen.