Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Exact Personalmanagement GmbH; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes und wachsendes Unternehmen in Neustadt an der Weinstraße sucht eine kaufmännische Assistenz. Sie unterstützen das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen und Kundenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke werden geschätzt.

Leistungen

Schnelles Feedback zum Auswahlverfahren

Individuelles Karrieremanagement

Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Bewerbern, während des gesamten Auswahlprozesses, als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Kandidatinnen und Kandidaten jederzeit kostenfrei.

Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum 67433 Neustadt an der Weinstraße, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der direkten Personalvermittlung:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
• Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
• Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen

Ihre Vorteile durch Exact:

• "Direkter Draht" zu den maßgeblichen Personalentscheidern
• Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
• Individuelles Karrieremanagement, unabhängig von ausgeschriebenen Positionen
• Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen für eine faire und optimale Platzierung
• Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
• Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
• Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden

Sollten die oben genannten Punkte im Wesentlichen Ihrer Vorstellung und Qualifikation entsprechen, dann freuen wir uns darauf mit Ihnen ins Gespräch zu kommen! Sollte aktuell keine der ausgeschriebenen Vakanzen zu Ihrer beruflichen Zielsetzung passen, können Sie dennoch sehr gerne Kontakt zu uns aufnehmen oder einfach hier Ihre Unterlagen initiativ übermitteln!

Aufgrund unserer mehr als 18-jährigen Erfahrung im Bereich Personalberatung, können wir auf ein umfangreiches Netzwerk sowie einen ausgeprägten Erfahrungsschatz zurückgreifen, aus dem sich möglicherweise ein Erfolg versprechender Ansatzpunkt entwickeln lässt. Für uns sind Professionalität und Diskretion eine Selbstverständlichkeit.