kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Künne Immobilien Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrzeugpool

Elektrofahrräder

Teamevents

Job summary

Die Künne Immobilien Gruppe sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Kunden. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft unseres Hausmeisterservices.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Angebotserstellung, Belegprüfung, Auftragskoordination und Betreuung von Kunden sowie Geschäftspartnern. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse vorausgesetzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden.
• Sorge für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft des Hausmeisterservices.
• Angebots- und Rechnungswesen unterstützen.
• Aufträge koordinieren und Einsätze der Mitarbeiter abstimmen.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung sowie Verwaltung von Objektdaten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen?

Denn werden Sie Teil von Künne!

Als etabliertes Unternehmen stellen wir seit über 25 Jahren Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmanagement bereit. Wir expandieren weiter und suchen durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeiten für unsere Baustellen, die Verantwortung übernehmen und langfristig mit uns erfolgreich sein wollen. Gestalten Sie Ihre Karriere selbst mit maximaler Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und hervorragenden Rahmenbedingungen.

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die kaufmännische und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft unseres Hausmeisterservices.

• Büroorganisation und Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, bearbeiten den Schriftverkehr und pflegen Kunden- und Objektdaten.
• Angebots- und Rechnungswesen: Sie erstellen Angebote, prüfen Belege und unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Auftrags- und Einsatzkoordination: Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, koordinieren Aufträge und stimmen die Einsätze unserer Mitarbeiter ab.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, bearbeiten Anfragen und koordinieren Bestellungen sowie Materialbeschaffungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

Wir Bieten Ihnen

Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Struktur: Eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives Festgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität: Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Für den Arbeitsalltag: Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – mit Perspektive und Entwicklungschancen