kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Künne Immobilien Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktives Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fahrzeugpool

Deutschlandticket Zuschuss

Frisches Obst & Getränke

Job summary

Künne Immobilien in Leipzig sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen Büroorganisation, betreuen Kunden und Geschäftspartner, erstellen Angebote und unterstützen die Auftragsabwicklung.

Zusätzlich koordinieren Sie Einsätze, pflegen Objektdaten und unterstützen die Geschäftsleitung. Eine kaufmännische Ausbildung ist erwünscht, idealerweise mit Erfahrung in Büro-/Front-Office-Positionen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert.
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Büroorganisation und Verwaltung: allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr, Pflege von Kunden- und Objektdaten.
• Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten, Belegprüfung, Unterstützung bei Auftragsabwicklung.
• Auftrags- und Einsatzkoordination: Entgegennahme von Kundenanfragen, Koordination von Aufträgen, Abstimmung von Mitarbeitereinsätzen.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden/Partner, Bearbeitung von Anfragen, Koordination von Bestellungen und Materialbeschaffungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: organisatorische und administration Aufgaben, Sicherstellung Informationsfluss.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen?

Dann werden Sie Teil von Künne!

Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmanagement. Wir expandieren weiter und suchen durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeiten für unsere Baustellen, die Verantwortung übernehmen und langfristig mit uns erfolgreich sein wollen. Gestalten Sie Ihre Karriere selbst mit maximaler Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und hervorragenden Rahmenbedingungen.

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, bearbeiten den Schriftverkehr und pflegen Kunden- und Objektdaten.
• Angebots- und Rechnungswesen: Sie erstellen Angebote, prüfen Belege und unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Auftrags- und Einsatzkoordination: Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, koordinieren Aufträge und stimmen die Einsätze unserer Mitarbeiter ab.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, bearbeiten Anfragen und koordinieren Bestellungen sowie Materialbeschaffungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Struktur: Eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives Festgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität: Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Für den Arbeitsalltag: Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – mit Perspektive und Entwicklungschancen

Gehe den nächsten Karriereschritt in die richtige Richtung!

Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr und Fernverkehr.

Blue Man Group, Bootstouren, Skifahren

für alle Mitarbeiter