Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

Künne Immobilien Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit und Struktur

Moderner Arbeitsplatz in Leipzig

Fahrzeugpool und Elektrofahrräder

Deutschlandticket-Zuschuss

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obst & Getränke

Job summary

Kuenne Immobilien in Leipzig sucht eine kaufmännische Assistenz in der Immobilienprojektentwicklung (m/w/d). Sie unterstützen die Projektentwicklung bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Immobilienprojekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören System- und Datenpflege, Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die An- und Verkaufsadministration. Sie arbeiten eng mit Architekten, Behörden und Hausverwaltungen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektentwicklung bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Immobilienprojekte.
• Sie pflegen projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten, Objektunterlagen und Kostenübersichten in digitalen Systemen.
• Sie bereiten Exposés, Verkaufslisten und Projektunterlagen auf, verwalten Verträge und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Due-Diligence-Unterlagen und begleiten administrative An- und Verkaufsprozesse.
• Sie koordinieren Notartermine, Wiedervorlagen und Fristen und bereiten Unterlagen für Behörden, Notariate und Kanzleien vor.
• Sie erfassen Kostenstände, Auswertungen und unterstützen bei der Rechnungsprüfung.
• Sie übernehmen Korrespondenz mit Architekten, Behörden, Hausverwaltungen und Projektentwicklern.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

MS Office

Job description

Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

im Bereich

Projektentwicklung

für die Region

Sie behalten den Überblick, organisieren Abläufe mit Weitblick und unterstützen die Immobilienprojektentwicklung durch eine strukturierte kaufmännische und administrative Begleitung?

Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmarkt. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem Fachkompetenz, Eigenverantwortung und ein kollegiales Miteinander Hand in Hand gehen. Werden Sie als Assistent in Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d) die verlässliche Schnittstelle zu unseren Partnern und stärken Sie unsere Prozesse. Nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen!

Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Projektentwicklung bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Immobilienprojekte. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• System- und Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten, Objektunterlagen und Kostenübersichten in unseren digitalen Systemen und stellen eine vollständige Datenbasis sicher.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Sie bereiten Exposés, Verkaufslisten und weitere Projektunterlagen auf, verwalten Verträge und Dokumente und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Ankaufs- und Verkaufsadministration: Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Due-Diligence-Unterlagen, pflegen Objektinformationen und begleiten die administrative Vorbereitung von An- und Verkaufsprozessen.
• Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren Notartermine, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und unterstützen bei der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen für Behörden, Notariate und Kanzleien.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Sie erfassen und pflegen Rechnungen, Kostenstände und projektbezogene Auswertungen und unterstützen bei der Vorbereitung der Rechnungsprüfung.
• Kommunikation und Organisation: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Architekten, Fachplanern, Behörden, Notariaten und Hausverwaltungen und unterstützen die Projektentwickler bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Voraussetzungen:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft.
• Fachliche Kompetenzen: Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Arbeitsweise: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Persönliche Stärken: Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten.
• Führerschein: der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Struktur:Eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives FestGehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität:Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima:Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Perspektiven:Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung sowie Raum zum Wachsen und Gestalten.
• Für den Arbeitsalltag:Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr und Fernverkehr.

für alle Mitarbeiter