Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

Marko Künne Immobilien; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Marko Kfcnne Immobilien in Leipzig sucht eine Assistenz in Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d). Sie stellen die verlässliche Schnittstelle zu Partnern sicher und begleiten kaufme4nnische Prozesse, Dokumente und Daten strukturiert.

Sie arbeiten eng mit Projektentwicklern zusammen, pflegen Daten, organisieren Unterlagen und Termine, koordinieren Notartermine und helfen bei der Vorbereitung von An- und Verkaufsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft w52nschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte, selbstst297ndige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ffchrerschein Klasse B.

Responsibilities

• System- und Datenpflege: pflegen projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten und Kosten52bersichten in unseren digitalen Systemen und stellen eine vollst28ndige Datenbasis sicher.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Expose9s, Verkaufslisten und weitere Projektunterlagen aufbereiten, Vertre4ge verwalten, digitale Ablage organisieren.
• Ankaufs- und Verkaufsadministration: Unterlagen ffcr Due-Diligence zusammenstellen, Objektinformationen pflegen, administrative Vorbereitung von An- und Verkaufsprozessen begleiten.
• Termin- und Fristenmanagement: Notartermine koordinieren, Wiedervorlagen und Fristen fcberwachen, Unterlagen ffcr Behf6rden, Notariate und Kanzleien vorbereiten.
• Kaufme4nnische Projektunterstfctzung: Rechnungen, Kostenste4nde und projektbezogene Auswertungen erfassen und die Rechnungspr52fung vorbereiten.
• Kommunikation und Organisation: Korrespondenz mit Architekten, Fachplanern, Behf6rden, Notariaten und Hausverwaltungen fcbernehmen und die Projektentwickler organisatorisch unterstützen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Outlook

Job description

Sie behalten den Überblick, organisieren Abläufe mit Weitblick und unterstützen die Immobilienprojektentwicklung durch eine strukturierte kaufmännische und administrative Begleitung?

Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmarkt. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem Fachkompetenz, Eigenverantwortung und ein kollegiales Miteinander Hand in Hand gehen. Werden Sie als Assistent in Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d) die verlässliche Schnittstelle zu unseren Partnern und stärken Sie unsere Prozesse. Nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen!

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit und Struktur: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives Festgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität: Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Perspektiven: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung sowie Raum zum Wachsen und Gestalten.
• Für den Arbeitsalltag: Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Ihre Aufgaben:

• System- und Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten, Objektunterlagen und Kostenübersichten in unseren digitalen Systemen und stellen eine vollständige Datenbasis sicher.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Sie bereiten Exposés, Verkaufslisten und weitere Projektunterlagen auf, verwalten Verträge und Dokumente und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Ankaufs- und Verkaufsadministration: Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Due-Diligence-Unterlagen, pflegen Objektinformationen und begleiten die administrative Vorbereitung von An- und Verkaufsprozessen.
• Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren Notartermine, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und unterstützen bei der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen für Behörden, Notariate und Kanzleien.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Sie erfassen und pflegen Rechnungen, Kostenstände und projektbezogene Auswertungen und unterstützen bei der Vorbereitung der Rechnungsprüfung.
• Kommunikation und Organisation: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Architekten, Fachplanern, Behörden, Notariaten und Hausverwaltungen und unterstützen die Projektentwickler bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Voraussetzungen:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft.
• Fachliche Kompetenzen: Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Arbeitsweise: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Persönliche Stärken: Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten.
• Führerschein: der Klasse B