Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Marko Künne Immobilien; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Moderner Arbeitsplatz in Leipzig

Fahrzeugpool

Elektro-Fahrräder

Deutschlandticket Zuschuss

Team-Events

Obst & Getränke

Job summary

Marko Künne Immobilien sucht eine engagierte Assistenz zur kaufmännischen und organisatorischen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft unseres Hausmeisterservices und verwalten Büroprozesse.

Sie übernehmen Angebote, Belege und unterstützen die kaufmännische Auftragsabwicklung, koordinieren Einsätze und pflegen Kunden- sowie Objektdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

Responsibilities

• Sie sind die kaufmännische und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden.
• Sie übernehmen Büroorganisation und Verwaltung, bearbeiten Schriftverkehr und pflegen Kundendaten.
• Sie erstellen Angebote, prüfen Belege und unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, koordinieren Aufträge und stimmen Einsätze ab.
• Sie betreuen Kunden und Lieferanten, koordinieren Bestellungen sowie Materialbeschaffungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie möchten Ihre organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen?

Dann werden Sie Teil von Künne! Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmanagement. Wir expandieren weiter und suchen durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeiten für unsere Baustellen, die Verantwortung übernehmen und langfristig mit uns erfolgreich sein wollen. Gestalten Sie Ihre Karriere selbst mit maximaler Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und hervorragenden Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Position sind Sie die kaufmännische und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft unseres Hausmeisterservices.
• Büroorganisation und Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, bearbeiten den Schriftverkehr und pflegen Kunden- und Objektdaten.
• Angebots- und Rechnungswesen: Sie erstellen Angebote, prüfen Belege und unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Auftrags- und Einsatzkoordination: Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, koordinieren Aufträge und stimmen die Einsätze unserer Mitarbeiter ab.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, bearbeiten Anfragen und koordinieren Bestellungen sowie Materialbeschaffungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit und Struktur: Eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives Festgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität: Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Für den Arbeitsalltag: Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – mit Perspektive und Entwicklungschancen