Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

Künne Immobilien Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Moderner Arbeitsplatz in Leipzig

Team-Events

Job summary

Künne Immobilien Gruppe in Leipzig sucht eine motivierte Assistentin/Assistent für Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d). Sie unterstützen kaufmännische Abläufe, pflegen Daten, bereiten Exposés vor und koordinieren Notartermine sowie Fristen.

Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind dabei entscheidend. Sie arbeiten in einem modernen Objekt im Herzen Leipzigs, erhalten faire Vergütung, unbefristete Anstellung und Raum für persönliche Entwicklung sowie regelmäßige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick.
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• System- und Datenpflege: projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten, Objektunterlagen und Kostenübersichten.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Exposés, Verkaufslisten, Verträge und digitale Ablage.
• Ankauf/Verkauf: Unterstützung bei Due-Diligence-Unterlagen, Objektinformationen, Vorbereitung von Transaktionen.
• Termin- und Fristenmanagement: Notartermine, Wiedervorlagen, Unterlagen für Behörden/Notare.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Erfassung von Rechnungen, Kostenständen und Auswertungen.
• Kommunikation: Korrespondenz mit Architekten, Behörden, Notariaten und Hausverwaltungen.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook)

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Job description

Sie behalten den Überblick, organisieren Abläufe mit Weitblick und unterstützen die Immobilienprojektentwicklung durch eine strukturierte kaufmännische und administrative Begleitung?

Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmarkt. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem Fachkompetenz, Eigenverantwortung und ein kollegiales Miteinander Hand in Hand gehen. Werden Sie als Assistent in Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d) die verlässliche Schnittstelle zu unseren Partnern und stärken Sie unsere Prozesse. Nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen!

Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• System- und Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten, Objektunterlagen und Kostenübersichten in unseren digitalen Systemen und stellen eine vollständige Datenbasis sicher.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Sie bereiten Exposés, Verkaufslisten und weitere Projektunterlagen auf, verwalten Verträge und Dokumente und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Ankaufs- und Verkaufsadministration: Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Due-Diligence-Unterlagen, pflegen Objektinformationen und begleiten die administrative Vorbereitung von An- und Verkaufsprozessen.
• Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren Notartermine, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und unterstützen bei der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen für Behörden, Notariate und Kanzleien.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Sie erfassen und pflegen Rechnungen, Kostenstände und projektbezogene Auswertungen und unterstützen bei der Vorbereitung der Rechnungsprüfung.
• Kommunikation und Organisation: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Architekten, Fachplanern, Behörden, Notariaten und Hausverwaltungen und unterstützen die Projektentwickler bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Voraussetzungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft.
• Fachliche Kompetenzen: Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Arbeitsweise: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Persönliche Stärken: Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten.
• Führerschein: der Klasse B

Wir Bieten Ihnen

Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Struktur: Eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives Festgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität: Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Perspektiven: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung sowie Raum zum Wachsen und Gestalten.
• Für den Arbeitsalltag: Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Sie möchten Ihre Erfahrung gezielt einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns den nächsten Karriereschritt gestalten?

Unser Team ist gespannt auf Sie und freut sich auf das Kennenlernen!