Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

SCOPE Engineering GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Kiel sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Dienstreisen, die Koordination interner Abläufe sowie die Materialbeschaffung. Kandidaten sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen haben. Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise erste SAP-Erfahrungen sind erforderlich. 30 Tage Urlaub und ein positives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hansefit Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Fachrichtung.
• Sichere Nutzung der gängigen MS-Office-Programme.
• Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Organisieren von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen.
• Koordinieren abteilungsinterner Abläufe und Planen interner Termine.
• Kommunizieren mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Material- und Equipmentbeschaffung sowie Verfolgung von Lieferterminen.
• Sorgfältige Ablage relevanter Dokumente.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kiel - Teilzeit - flexibel

Du willst nicht einfach irgendeinen Job in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Du organisierst Dienstreisen inklusive Hotel- und Mietwagenbuchungen und erstellst vollständige Reisekostenabrechnungen.
• Du koordinierst abteilungsinterne Abläufe, bereitest Onboarding-Unterlagen vor und planst interne Termine.
• Du kommunizierst mit verschiedenen Fachbereichen wie z. B. der Arbeitssicherheit und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst die Material- und Equipmentbeschaffung, legst Bedarfsmeldungen in SAP an und verfolgst Liefertermine zuverlässig nach.
• Du führst die Ablage relevanter Dokumente sorgfältig und hältst alle Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar bereit.

Dein Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du sehr sicher und nutzt sie routiniert im Arbeitsalltag.
• Erste Erfahrungen mit SAP bringst du idealerweise bereits mit – oder du bist bereit, dich zügig in das System einzuarbeiten.

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an [e-mail] oder nutze unser Bewerbungsformular.