Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS AG; Kassel; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

DIS AG in Kassel sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Stelle umfasst Organisation, Koordination von Meetings, Dienstreisen und Unterlagen, sowie eigenständige Mitarbeit in Projekten.

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und tragen durch professionelle Korrespondenz zur effizienten Büroorganisation bei. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Qualifications

• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten sind erforderlich.
• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen ist wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
• Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Präsentationen.
• Mitwirkung in Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben.
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Partner.
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Analysen.
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen.
• Nachverfolgung von Projektfortschritten und Fristenbedienung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Sorgfalt

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Job description

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Planung, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Professionelle Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen