Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS AG Germany; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmoglichkeit

Job summary

DIS AG Germany in Kassel sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Teamgeist. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, planen Meetings und reisen, arbeiten eigenständig an Projekten und betreuen interne wie externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte, Analysen, Korrespondenz und fristgerechte Aufgabenbewältigung. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium ist erwünscht; MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz/Office Management von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten.
• Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Reisen.
• Mitarbeit in Projekten und Bearbeitung von Sonderaufgaben.
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner.
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten und Analysen.
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen.
• Überwachung von Fristen und termingerechte Umsetzung von Aufgaben.
• Prozess- und Ablauforganisation sowie vertrauliche Dokumentation.

Job description

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Planung, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Professionelle Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Interessiert? Sie behalten den Überblick, denken mit und organisieren mit Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Kontakt zu uns Sabine Gutberlet [e-mail] +49 561/7894704

Experience: 1 year required