Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hochheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur im Großraum Wiesbaden sucht eine kaufmännische Assistentin/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Sachbearbeitungen, Dokumentenablage und Kontakt zu Dienstleistern.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung als Assistenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarem Bereich.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Überzeugendes Auftreten und verbindliche Kommunikation.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitungsphase.

Aufgaben

• Sie assistieren der Abteilungsleitung bei bürokratischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Erledigung von Anliegen im Bereich der Sachbearbeitung.
• Verantwortlich für die Dokumentenablage sowie die Datenbanken.
• Sie sind zuständig für den Kontakt mit Dienstleistern.
• Sie sind Kontaktperson in Fragen rund um Dienstwagenfahrten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert? Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell? Dann haben wir eine spannende Perspektive für Sie! Unser Kunde aus dem Großraum Wiesbaden sucht für das Office eine motivierte Assistenz (m/w/d), die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie assistieren der Abteilungsleitung bei bürokratischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Erledigung von Anliegen im Bereich der Sachbearbeitung
• Verantwortlich für die Dokumentenablage sowie die Datenbanken
• Sie sind zuständig für den Kontakt mit Dienstleistern
• Sie sind Kontaktperson in Fragen rund um Dienstwagenfahrten

Ihre Qualifikationen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz oder einem vergleichbaren Beruf mit
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Ihr Profil wird abgerundet durch ein überzeugendes und verbindliches Auftreten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Struktuierte Einarbeitungsphase

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.