Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

Haimer GmbH; Igenhausen; Remote; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haimer GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Sie unterstützen die technische Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Erstellung von Unterlagen für Entscheidungen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Zudem fördern Sie bereichsübergreifenden Austausch und arbeiten an Projekten in Prozessoptimierung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Infor LN) und MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der technischen Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bereichsübergreifender Austausch und Informationsfluss.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Infor LN

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die technische Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören insbesondere die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie die Überwachung relevanter Fristen, um einen reibungslosen und termingerechten Ablauf sicherzustellen. Darüber hinaus verantworten Sie die inhaltliche Aufbereitung von Besprechungsergebnissen, die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Austausch und koordinieren die Themen in enger Zusammenarbeit, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigenmotivation sowie Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Infor LN, o.ä.)
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Diskretes, gewandtes und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit