Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d

Fischer Personal Service Burg GmbH; Burg (Spreewald); On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fischer Personal Service Burg GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Assistenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und führen eine professionelle Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postsortierung, Meetings vor- und nachzubereiten, offene Themen und Termine nachzuhalten sowie die Betreuung von

Qualifications

• Organisationstalent und administratives Geschick
• Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
• Kaufmännische Grundkenntnisse und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch organisatorische Fähigkeiten
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Postsortierung und Verteilung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Nachhalten von offenen Themen, Aufgaben und Terminen
• Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Planung, Koordination und Überwachung bereichsübergreifender Projekte

Job description

Stellenbeschreibung

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein Kundenunternehmen
eine/n Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d), Assistent/in der Geschäftsleitung mit Erfahrungen in der Assistenz

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch dein organisatorisches und administratives Geschick
• Übernahme aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Professionalität und Sorgfalt
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten in einer professionellen Weise
• Postsortierung und -verteilung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Nachhalten von offenen Themen, Aufgaben und Terminen
• Betreuung von Kunden, Gäste und Besucher
• Planung, Koordination und Überwachung von dir anvertrauten bereichsübergreifenden Projekten