Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

AIOA GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ausführliche Einarbeitung

Dynamisches Team & offene Komm.

Finanzielle Benefits & Mitarbeiterrab…

Fitnessangebote

Hamburger Office + 1 Tag Homeoffice/W.

Zusammenfassung

AIOA GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz im Backoffice, die das Team tatkräftig unterstützt. Sie fungieren als erste Anlaufstelle im administrativen Tagesgeschäft und helfen bei Posteingang, Dokumentenmanagement sowie der Erstellung von Angeboten und Verträgen.

Zudem arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen den Vertrieb, die Buchhaltung und das Marketing, planen Reisen und Events – und arbeiten vor Ort in einem modernen Hamburger Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft/Management.
• Erfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im administrativen Tagesgeschäft für Mitarbeitende und Geschäftsführung.
• Verarbeitung des Posteingangs (digital/physisch) und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb, inkl. Neukundenakquise, Verhandlungsführung sowie Angebotserstellung.
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und in der Buchhaltung.
• Mitwirkung bei der Marketingstrategie und externe Kommunikation in Onlinemedien/Social Media.
• Planung und Umsetzung von Reisen und Firmenevents.

Kenntnisse

MS Office

KI Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Vertriebsunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaft/Management Studium

Tools

CRM-Systeme

Vertriebssoftware

Jobbeschreibung

Wir von AIOA sind ein dynamisches IT-Beratungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Kundenberatung spezialisiert hat. In der heterogenen Systemlandschaft hat die Integration einen immer größeren Einfluss auf Unternehmensprozesse. Mit unserer Expertise unterstützen wir die Kunden dabei, neue Abläufe effizient über die unterschiedlichsten Applikationen und Systemgrenzen hinweg gestalten zu können.

Als kaufmännische:r Assistent:in wirst du durch deine Mitarbeit im Backoffice eine wichtige Stütze für unser Team von motivierten Mitarbeiter:innen.

Deine Verantwortung bei uns:

• Du bist die erste Anlaufstelle im administrativen Tagesgeschäft für die Mitarbeitenden und die Geschäftsführung.
• Du bist verantwortlich für die Verarbeitung des Posteingangs (digital und physisch) und das Dokumentenmanagement.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Aufgaben im Vertrieb, inkl. Neukundenakquise , Verhandlungsführung sowie bei der Angebots- und Vertragserstellung.
• Du unterstützt tatkräftig bei der Rechnungserstellung und in der Buchhaltung.
• Du führst die Marketingstrategie aus und bist verantwortlich für die externe Kommunikation in Onlinemedien sowie auf Social Media.
• Du bringst Reisen und Events gewissenhaft von der Planung in die Umsetzung.

Was du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft oder Management.
• Du hast einen geübten Umgang mit den gängigen Programmen in MS Office und hast eine Affinität zur Arbeit mit KI.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Buchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenständig und organisiert.
• Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen kannst du uns zielorientiert unterstützen.

Was wir dir bieten:

• Eine ausführliche Einarbeitung - wir suchen keine Perfektion, wir bilden sie mit dir aus!
• Ein dynamisches Team, in dem offene Kommunikation und Eigeninitative gewertschätzt werden
• Finanzielle Benefits, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und mehr
• Ein modernes Office mitten in Hamburg und die Möglichkeit für einen Tage Homeoffice pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Konnten wir dich von uns überzeugen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!