Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aurantia; Oberhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Optionen

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Oberhausen sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Advisory-Teams. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Mandantenschreiben und Rechnungen, die allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation von Daten und Dokumenten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, fortlaufende Weiterbildung und attraktive Vergütung. Bewerbungen bitte an [e-mail].

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss im wirtschaftlichen Bereich.
• Erste Berufserfahrung von Vorteil.
• Grundkenntnisse in wirtschaftlichen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Erstellung von Mandantenschreiben.
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen.
• Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten und Partnern.
• Organisation und Pflege von Daten und Dokumenten.
• Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft und bei Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Finanzbuchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist, Zuverlässigkeit und Weiterentwicklung großgeschrieben werden?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Advisory-Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unsere Beraterinnen und Berater in administrativen und organisatorischen Abläufen zuverlässig begleitet.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Mandantenschreiben
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
• Organisation und Pflege von Daten und Dokumenten
• Unterstützung der Beraterinnen und Berater im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Team
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
  oder Bachelorabschluss im wirtschaftlichen oder administrativen Bereich
• Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Grundkenntnisse in wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssystemen ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Vielfältige Möglichkeiten zum persönlichen und fachlichen Wachstum
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [e-mail]
und gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens –
wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!