Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Kundenunternehmen in Thüringen sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Büroorganisation und die administrativen Abläufe, arbeiten eigenverantwortlich und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team ein. Neben einer unbefristeten Festanstellung bieten wir individuelle Entwicklungsperspektiven und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket

Angenehmes Arbeitsumfeld

Individuelle Entwicklungsperspektiven

Exklusive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für unser renommiertes Kundenunternehmen in Thüringen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
• Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Teamgeist
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen
• Exklusive Mitarbeitervorteile, z.B. Rabatte und Sonderaktionen

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
• Terminplanung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Rechnungsprüfung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.