Kaufmännische Assistenz (Junior) (m/w/d)

TOI TOI & DIXI Group GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich mobile Sanitäreinheiten mit Sitz in Düsseldorf sucht einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen alle administrativen Aufgaben, arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und betreuen Besucher professionell. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und viele weitere Vorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individueller Onboarding-Plan

Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-App

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie treten sicher und professionell auf.

Aufgaben

• Unterstützung aller administrativen Tätigkeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Büroabläufe.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Engagierte Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Offenheit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Willkommen bei TOI TOI & DIXI! Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI und DIXI in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden.

Wenn auch Sie Lust haben in unserem Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Hinweis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist für Nicht-EU-Bürger notwendig. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und mit unzureichenden Deutschkenntnissen können nicht berücksichtigt werden.

Standort: Düsseldorf

Aufgaben

• Sie unterstützen eigenständig alle administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege unserer Kontaktdatenbank bis hin zur Ablage und dem Telefonmanagement.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten aktiv effiziente Büroabläufe und Routinen mit, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Besucher professionell und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
• Sie wirken im Fuhrparkmanagement mit und unterstützen bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

Profil / Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
• Sie treten sicher und professionell auf und zeichnen sich durch eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie überzeugen durch Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
• Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Karriere- und Verbindliche Hinweise

• Karrierestufe: Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Vertrieb und Geschäftsentwicklung
• Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei TOI TOI & DIXI Group GmbH verdoppeln. Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Kaufmännischer Assistent in Düsseldorf informieren.