Kaufmännische Assistenz im Meisterbüro (m/w/d)

Randstad Deutschland; Nordenham; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine und Verpflegung

Mitarbeiter-Parkplätze

30 Tage Urlaub

35-Stunden-Woche

Job summary

Randstad Aviation sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) am Standort Nordenham. Sie unterstützen das Meisterbüro bei Airbus und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Postverteilung, Terminplanung, Reisekoordination sowie Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und sichere Englischkenntnisse. Attraktive Benefits und eine 35-Stunden-Woche runden das Angebot ab.

Qualifications

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen.
• Auswertung und Verteilung der internen und externen Post.
• Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache.
• Durchführung von Korrespondenz.
• Führung der Wiedervorlage.
• Organisation von Besprechungen: Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung.
• Visa-Beschaffung.
• Durchführung der Terminplanung.
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Erstellung und Pflege von Datenbanken.
• Ablage/Archivierung von Dokumenten.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Google Workspace

Job description

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und behalten wichtige Dinge im Blick. Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbüro bei Airbus am Standort Nordenham.

Wir bei Randstad Aviation vermitteln und überlassen Fachpersonal seit mehr als 25 Jahren an Airbus und weitere namhafte Luftfahrtunternehmen.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: nach sogenannten Equal Pay gemäß
• Airbus-Vorgabe von 3.100 bis 4.400 Euro/Monat
• Zusätzliche Leistungen nach Airbus-Vorgabe (IG Metall)
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Kantine und Verpflegung
• Mitarbeiter-Parkplätze

Corporate Benefits

• Vielfältige Mitarbeiterangebote
• Vergünstigte Sportangebote für Sie und Ihre Familienmitglieder
• Umfangreiches E-Learning-Angebot der Randstad Akademie
• Randstad digital: Unbürokratische Beantragung von Urlaub undFreizeitausgleich per Randstad-App
• Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Arbeitsumfeld: nettes Team im internationalen Umfeld
• Betreuung: persönliche, standortnahe Betreuung in unserenAviation-Niederlassungen
• Interessenvertretung: starker Betriebsrat bei Randstad und Airbus

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
• Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
• Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen: Erstellung vonPräsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnungund bei Bedarf
• Visa-Beschaffung
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl.Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage/ Archivierung von Dokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- undAußenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrauoder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw.assistierenden Tätigkeiten
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Luftfahrt-Erfahrung wäre von Vorteil
• Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären vonVorteil
• Kenntnisse MS-Office und SAP
• Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständigeArbeitsweise