Secretary Assistant (m/w/d) für AIRBUS

SimpleXX GmbH; Finkenwerder; Vor Ort; EUR 35.712 - 51.336; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office nach Absprache

Zuschuss ÖPNV

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

SimpleXX GmbH sucht am Standort Finkenwerder eine Sekretärin/sekretärische Assistenz zur Unterstützung des HO und zur Übernahme der Tagesordnung sowie der Erstellung von Briefen, Memos, Präsentationen und Berichten. Die Position bietet gute Karrierechancen in einem innovativen Umfeld mit Airbus-Bezug.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat bzw. Assistenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz sowie Airbus-Erfahrung ist vorteilhaft
• Gute Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

Aufgaben

• Verwaltung der Tagesordnung des HO
• Erstellung von Briefen, Memos, Präsentationen und Berichten
• Erstellung des Team-Newsletters, Informationssammlung zur Entscheidungsfindung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
• Logistikvorbereitung für das Team (Reisen, Post, Dokumentenverteilung)
• Administrative Büroaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Erstellung von Jobanforderungen)

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Sekretariat/Assistenz

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Berufsfeld: B Sachbearbeitung, S Finanzbuchhalter, K Buchhaltung, B Industriekaufmann/Industriekauffrau, K Bürokaufmann/Bürokauffrau

Referenznummer: SA_64632401_FW

Arbeitsort: Finkenwerder

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Secretary Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Secretary Assistant zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter das Handling der Tagesordnung des HO. Des Weiteren sind zuständig Sie für das Erstellen von Briefen, Memos, Präsentation und Berichten. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Handling der Tagesordnung des HO
• Erstellen von Briefen, Memos, Präsentation und Berichten
• Erstellung des Team-Newsletters Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
• Handling von administrativen Aufgaben im Büro (Telefon, Zeitmanagement, Erstellen von Jobanforderungen)

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz, Airbus-Erfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in Projektmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

Was SimpleXX unteranderem auch ausmacht:

Unser zusätzlichesAngebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay& Equal Treatment Modell beim Kunden ( Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• ÜbertariflicheVergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlungvon Sonderprämien
• Generell eine 35-Stunden-Woche und einArbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleichoder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mitunserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: ErfolgreicheMitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support:Ein hervorragender Mitarbeitersupport(schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support -menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- undArbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinischeVorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (K ostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- undQualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeitim Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mitArbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksameLeistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlichist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auchum andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oderArbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mitnamenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale undinternationale Kundenbetriebe).