Airbus - Sekretär(in) / Assistent(in) (d/m/w)

Arbeitsagentur; Manching; Vor Ort; EUR 55.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Vertrag

IG Metall Sozialleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebsrat

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space in Manching sucht eine/n Sekretär/in zur Unterstützung des Head of Central & Export. Hauptaufgaben sind Terminverwaltung, Posteingangsbearbeitung, Besucherbetreuung und Onboarding neuer Mitarbeitender. Reise- und Eventorganisation runden das Profil ab.

Sie arbeiten in einem hochtechnologischen Umfeld mit internationalen Kontakten und TL-Format. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Assistenz- und Projektbereich sowie gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. Projektsupport.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP von Vorteil; Google Workspace).
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export.
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von Terminen.
• Besucherservice inklusive Anmeldung, Catering und Raumorganisation.
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Ansprechpartner für IT und Facility Management.
• Tägliche Pflege der Arbeitszeiten und Stundengenehmigungen via CATS.
• Organisation von Meetings und Events sowie Bestellungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen.
• Reisebuchungen, Abrechnung und Erstattungen.
• Projektsupport und Unterstützung des Vorgesetzten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisation

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Google Workspace

Jobbeschreibung

Airbus Defence and Space (AIR MAS) ist eine Division des Airbus-Konzerns, die europaweit führend im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie militärische Sicherheit ist. Am traditionsreichen Standort Manching (PLZ: 85077) befindet sich das militärische Luftfahrtzentrum von Airbus in Deutschland. Der Standort konzentriert sich auf die Entwicklung, Herstellung, Wartung und Systembetreuung moderner militärischer Flugzeugsysteme (wie z. B. Eurofighter und Unmanned Aerial Systems) und bietet ein hochtechnologisches, internationales Arbeitsumfeld mit höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards.

Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei unserem Kunden in Manching eine Stelle als Sekretär frei. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie professionelles Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs und konsequente Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering und Raumorganisation
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Ansprechpartner für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigungen)
• Tägliche Pflege der Arbeitszeiten in der Funktion als Zeitbeauftragter sowie Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks, der Zugriffsrechte sowie Betreuung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Jahreszielen (z. B. Organisation von EHS-Unterweisungen und E&C-Sessions) sowie Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektsupport-Praxis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil; Interesse an Systemen wie Google Workspace erwünscht)
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Motivation

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Rahmenbedingungen zur Position:

• Wochenstundenzahl: Vollzeit 35,0 Stunden / Woche (152,25 Std. / Monat)
• Geschätzte Gehaltsspanne: ca. 55.000 € – 68.000 €
• Brutto-Jahresgehalt (basierend auf ERA Bayern EG 7 inklusive branchenspezifischer Zuzahlungen/Equal Pay nach Airbus-Standard)