Sekretär (d/m/w) Airbus

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

sehr gute Übernahmechancen

eine Woche mit 35 Arbeitsstunden

attraktive Vergütung nach dem Tarifver

Zahlung von Zuschlägen und tariflichen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat

Zuschuss zum Deutschlandticket

Freizeitausgleich oder Überstundenabb-

Attraktive Mitarbeiterangebote über

Zusammenfassung

Airbus sucht eine/n Sekretär/in (d/m/w) am Standort Immenstaad am Bodensee in Vollzeit. Sie unterstützen das Sekretariat der Fachbereiche, koordinieren Termine, bereiten Berichte und Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Pflege von Datenbanken und Listen. Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen).
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen.
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches.
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel).
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang.
• Zeitwirtschaft in SAP.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Sekretär (d/m/w) Airbus

Standort

Immenstaad am Bodensee

Anstellungsart(en)

Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswertli>
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits