Kaufmännische Assistenz

B&B-Immo GmbH; Offenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Offenburg sucht nach einer motivierten Fachkraft zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt praktische Erfahrung in der Büroorganisation mit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Pflege von Dokumenten und die Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs. Wir bieten ein wunderschönes Büro in einer grünen Umgebung.

Leistungen

Wunderschönes Office im Grünen

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Pflege von Schriftverkehr, Dokumenten und Daten
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Organisation und Unterstützung des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Optimierung administrativer Abläufe

Benefits

Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg.

Wir freuen uns auf dich!