Kaufmännische Angestellte m/w/d

Ategris GmbH - Zentrale; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitssektor sucht eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement in Mülheim an der Ruhr. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Administration der Dienstplanungssoftware sowie Schulung von Führungskräften. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen. Es wird eine attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Gesundheitsprogramm

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Arbeitszeit- oder Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Dienstplanungssoftware.

Aufgaben

• Planung und Kontrolle der Arbeitszeiten.
• Pflege der Dienstplanungssoftware.
• Schulung und Beratung von Führungskräften.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

IT-Systemkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Führungserfahrung im Gesundheitswesen

Tools

Dienstplanungssoftware

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Struktur und direktem Einfluss?

Im Team des Arbeitszeitmanagements sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Dienstplanung und Systeme und schaffen Transparenz, Rechtssicherheit und Entlastung für Führungskräfte und Teams. Sie begleiten die Gestaltung fairer und verlässlicher Arbeitszeiten, unterstützen Führungskräfte bei der Dienstplanung und sorgen dafür, dass betriebliche Anforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zusammenpassen.

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams im Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Mitarbeiterin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einem modernen Umfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Zusammenhalt geprägt ist. Wir fördern ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und schaffen Raum, um Stärken zu entfalten. Respekt, Offenheit und Verantwortung bilden die Grundlage unseres Miteinanders – für eine gemeinsame Zukunft, die wir mit Herz und Professionalität gestalten.

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Administration und Pflege der Dienstplanungssoftware
• Umsetzung tariflicher, arbeitsrechtlicher und organisatorischer Vorgaben im Dienstplansystem
• Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Dienst- und Arbeitszeitmodellen
• Betreuung relevanter Schnittstellen (u. a. Entgeltabrechnung, KIS, Ausbildungsmanagement)
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Nachweisen (z. B. für Strukturprüfungen)

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Gesundheitswesen mit Führungserfahrung
• Erfahrung im Arbeitszeit-, Dienstplan- oder Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Softwarelösungen, vorzugsweise Dienstplanungs- oder HR-Systeme
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Das erwartet Sie bei uns

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT‑KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z. B. für Kinder).
• Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs‑ und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Haben Sie noch Fragen?

Ralf Horwat • Leitung Personalmanagement • Telefon [phone]‑2140

Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.