Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Schwarzenberg/Erzgebirge; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Schwarzenberg/Erzgeb. sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Die Position umfasst das Verfassen von Protokollen, Angeboten sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Regelmäßige Fortbildungen

Homeoffice-Möglichkeit

Moderne digitale Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und vorausschauendes Denken.

Aufgaben

• Erstellen von Protokollen, Berichten und Gutachten nach Diktat.
• Verfassen von Angeboten und Verträgen.
• Management des ersten Kontakts am Empfang.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Gute Deutschkenntnisse

Office-Programme (Microsoft)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Schwarzenberg/Erzgeb.

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese
• Du erstellst Angebote und Verträge
• Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen
• Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement
• Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor
• Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung
• Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Fortbildungen
• Abwechslungsreiche Projekte
• Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
• Homeoffice-Möglichkeit
• Eine moderne digitale Ausstattung

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!