Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Innovative Management Partner IMP; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

JobRad

WellPass

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Ein innovatives Beratungsunternehmen in München sucht ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit. Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Vorbereitung der Buchhaltung und die Unterstützung beim Reisemanagement. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vielzahl an Zusatzleistungen und der Möglichkeit für hybrides Arbeiten. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Vorbereitung der Buchhaltung.
• Unterstützung beim Reisemanagement.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Fließend Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managementberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dein volles Potenzial ausschöpfen kannst – diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Aufgaben

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Korrespondenz, Materialbestellungen etc.)
• Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen)
• Unterstützung beim Reisemanagement unserer Berater:innen
• Organisation von Events, wie bspw. die IMP Wiesn
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Qualifikation

• Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
• Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Benefits

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Entwicklung
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie u. a. Corporate Benefits, JobRad und WellPass
• Regelmäßige Teamevents und Austauschformate
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.