Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hallo Welt! GmbH; Regensburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Weiterbildung Budget

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze in Regensburg

Job summary

Join sucht eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen außerdem Aufgaben in der Buchhaltung und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Finanzprozesse effizient zu gestalten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office Kenntnisse und idealerweise DATEV/CRM Odoo mit. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, arbeiten selbstständig und strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, Wiedereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und CRM Odoo.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft übernehmen.
• Buchhaltung unterstützen (Finanzen, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung) und bei der Lohnbuchhaltung mitwirken.
• Forderungsmanagement inkl. Klärung von Teilzahlungen und Mahnwesen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern führen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau im Büromanagement Ausbildung

Tools

DATEV

CRM Odoo

MS Office Anwendungen

Job description

Im Büro haben Sie alles im Griff? Sie jonglieren souverän mit all den Herausforderungen und Aufgaben des Betriebsalltags?

Wir suchen eine:n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen außerdem Aufgaben in der Buchhaltung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen die Buchhaltung hinsichtlich Finanz-, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung und bei der Lohnbuchhaltung.
• Sie übernehmen das Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen).
• Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung. Wiedereinsteiger sind natürlich willkommen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV und dem CRM Odoo.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.

Benefits

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Flache Unternehmenshierarchien, ein internationales und motiviertes Team und gute Laune
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und die Option, remote oder im Home-Office zu arbeiten
• Ein persönliches Budget zur Fort- und Weiterbildung
• Extras wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Arbeitsplatz in Regensburg, einer der schönsten Städte Deutschlands mit optimaler Anbindung an den Nahverkehr und firmeneigenen Parkplätzen.