Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Hgh Berlin; Berlin; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Vergütung

Fortbildungsangebote

Résumé du poste

Hgh Berlin sucht eine engagierte Kraft im Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Backoffice. Sie übernehmen allgemeine Administrative Aufgaben, unterstützen bei Berichten und Präsentationen und koordinieren interne Abläufe

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert im Team mit einem professionellen Auftreten. Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Grundlegende Kenntnisse in MS Office und Bürosoftwaresystemen erforderlich.
• Organisationsfähigkeiten, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Gutes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise sind gewünscht.
• Deutsch in Muttersprache, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilités

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenverwaltung und Terminorganisation.
• Unterstützung bei Erstellung von Berichten, Präsentationen und Bürodokumenten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung sowie Bestellwesen.
• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Connaissances

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Muttersprache Deutsch

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Description du poste

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Messdienstbranche. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir , gerne ab sofort, eine motivierte Bürokraft , die unser Backoffice mit ihrer Expertise bereichert.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation gewünscht, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bürosoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse sind gewünscht.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenverwaltung und Terminorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Bürodokumenten
• Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung sowie Bestellwesen
• Koordination von internen Abläufen und Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Backoffice .
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung