Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Franke Bad Heizung; Wilhelmshaven; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexibles Arbeitszeitmodell

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Job summary

Franke Bad Heizung in Wilhelmshaven sucht eine*n engagierte*n Büroorganizator*in zur Unterstützung des Teams. Ihre Hauptaufgabe umfasst die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Organisation der Büroprozesse. Sie werden auch die Kommunikation mit Kunden und Partnern übernehmen.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Servicebereitschaft.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Terminplanung und -koordination.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.

Skills

Kundenkontakt

Büroorganisation

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Wir sind ein engagiertes Unternehmen im Bereich SHK, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und effiziente Büroorganisation legt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Pflege von Datenbanken und Akten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Verschiedene Benefits

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!