Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement

Dages Heizung; Stötten a.Auerberg; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schulungen

Übertarifliche Bezahlung

Bürotechnik auf dem neuesten Stand

geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Dages Heizung in Bayern sucht ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zur Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und stehen dem Team eng zur Seite.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Auftragsabwicklung, Erstellung von Briefen und E-Mails, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kundenberatern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität.
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Servicebereitschaft.
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung.
• Verfassen von Briefen und E-Mails; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kundenberatern.

Kenntnisse

MS Office

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine(n) Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Nachfolge für eine längjährige Mitarbeiterin. Während der Einarbeitung wird sie wird Sie umfassend unterstützen und an Ihrer Seite stehen.

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kleinangebote erstellen
• Bestellungen
• Abrechnung von Kleinaufträgen und Projekten
• Wartungsverträge ausarbeiten
• Dokumentationen für Projekte
• Förderwesen
• Organisation Fuhrpark
• Versicherungswesen
• Zeitarbeitskonten verwalten und Löhne vorbereiten
• Vorbereitung Buchhaltung mit datev
• Zahlungsverkehr
• Urlaubsvertretung Kundendienst

Was wir Ihnen bieten

• Einarbeitung durch die erfahrene Vorgängerin
• geregelte Arbeitszeiten und ein tolles Team
• übertarifliche attraktive Bezahlung
• Schulungen
• Bürotechnik auf dem neuesten Stand

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Bei uns ist kein Tag wie der andere: Wir suchen einen Büro-Allrounder.

Ebenso suchen wir keine perfekten Lebensläufe, sondern motivierte Menschen.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise