Kaufmann /-frau für Büromanagement - Teilzeit (w/m/d)

Demeco Real Estate Service GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Demeco Real Estate Service GmbH sucht einen Kaufmann /-frau für Büromanagement in Teilzeit, um das Verwaltungsteam in Köln zu unterstützen. Verantwortlichkeiten beinhalten die tägliche Koordination, Organisation sowie den Kontakt zu Reinigungskräften und Kunden. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Leistungen

Gute Bezahlung in einem krisensicherem Job

Moderne Bürostruktur in Köln

Faire Unternehmenskultur

Boni und Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür.
• Lust in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten.

Aufgaben

• Einarbeitung neuer Reinigungskräfte.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.
• Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

Standort: Köln | Start: ab sofort oder nach Absprache

Du suchst einen Bürojob, der mehr ist als nur Ablage und Kaffee holen?
Du möchtest echte Einblicke ins Gebäudemanagement, Verantwortung übernehmen und unsere Objektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen?

Dann bewirb dich jetzt – wir suchen eine:n Kaufmann /-frau für Büromanagement - Teilzeit (w/m/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Köln!

Du unterstützt unsere Objektleiter:innen und das Verwaltungsteam in der täglichen Koordination und Organisation – von der Einsatzplanung bis zur Kundenkommunikation. Dabei arbeitest du eng mit dem operativen Team, der Personalabteilung und der Geschäftsleitung zusammen.

Deine Aufgaben:

1. Mitwirken bei der Einarbeitung neuer Reinigungskräfte
2. Erster Ansprechpartner für Reinigungskräfte in zugewiesenen Objekten
3. Allgemeine Büroorganisation: Datenpflege, Ablage und administrative Aufgaben, organisatorischer Tätigkeiten, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
4. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten - Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
5. Mitarbeit in der Personaldisposition: Unterstützung bei Krankmeldungen, Vertretungen und kurzfristigen Einsatzänderungen
6. Mitwirkung an internen Verbesserungsprojekten, z.B. für Digitalisierung, Dokumentation oder Kundenservice

Was dich bei Demeco Serviceerwartet:

️ bis zu 20Std./Woche – flexibel einteilbar
️ Einblick in die Strukturen eines wachsenden Dienstleistungsunternehmens
️ Kollegiales & hilfsbereites Team
️ Moderne Bürostruktur in Köln
️ Gute Bezahlung in einem krisensicherem Job
️ Faire Unternehmenskultur mit familiärem Charakter

Wir bei der Demeco Real Estate Service GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Gebäudemanagement in Deutschland zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Neue Geräte, moderner Arbeitsplatz, Boni, Aufstiegs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die Demeco Real Estate Service GmbH ist eines der schnellstwachsenden Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Eigentümer, Investoren, Hausverwalter und institutionelle Anleger an, um den langfristigen Wert und die Attraktivität ihrer Immobilien deutschlandweit zu erhalten.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job im Gebäudemanagement hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Erfahrung im Gebäudemanagement / in der Gebäudereinigung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Organisationstalent & ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Lust in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten
• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Kommunikationsfreude & Hands-on-Mentalität
• Führerschein Klasse B