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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Bruchweiler

Hybrid

EUR 30.000 - 45.000

Vollzeit

Gestern

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Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister im Gesundheitsbereich in Bruchweiler sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für das Mahnwesen, die Rechnungsabwicklung und die Unterstützung im Personalwesen. Wir bieten ein motiviertes Team, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Bewerbungen inklusive Gehaltsvorstellung werden gerne entgegengenommen.

Leistungen

Getränke und Kaffee Flatrate

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Mahnwesen und Überwachung offener Posten.
Abwicklung des gesamten Rechnungsprozesses in unserem CRM-System.
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro.
Unterstützung im Personalwesen.

Kenntnisse

MS Officekenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Stellendetails zu: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: medheads IT GmbH

Arbeitsort

Bruchweiler

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Vollzeit oder Teilzeit – Remote möglich

Bei medheads IT GmbH sorgen wir dafür, dass Praxen, MVZ und Kliniken zuverlässig arbeiten können – mit moderner medizinischer IT.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den administrativen Bereich professionell zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Mahnwesen und Überwachung offener Posten
Abwicklung des gesamten Rechnungsprozesses in unserem CRM-System (automatische und manuelle Rechnungsstellung)
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
Unterstützung im Personalwesen (Personalakten, Unterlagen, Kommunikation)
Selbstständige Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Abläufen im Backoffice
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Führerschein Klasse B von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen

Vielseitiger Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
Motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team
Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen der Gesundheits-IT
Moderne Arbeitsmittel
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld
Angenehmes Arbeitsklima mit offenem, respektvollem Umgang

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an:

medheads IT GmbH
Haus Hubertus 0
55758 Bruchweiler

Unternehmensdarstellung: medheads IT GmbH

Hauptsitz: Bruchweiler

Gründung: 2015

Betriebsgröße: 15

Vorteile für Mitarbeitende