Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in TZ, durchschnittlich 20 Std/Woche f. Bereich Empfang /Telefon

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Leit- und Sicherungstechnik sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit durchschnittlich 20 Stunden pro Woche für den Empfangsbereich. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Kunden und das Telefonmanagement. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, kennt sich mit MS-Office-Anwendungen aus und zeigt Flexibilität sowie hohe Stresstoleranz. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Vorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mentorenprogramm/Coaching

Firmenevents

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten am Empfang.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Kunden.
• Durchführung von Telefonanrufen und Nachrichtenannahme.
• Verwaltung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Umgangsformen

MS-Office-Anwendungen

Flexibilität

Stresstoleranz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in TZ, durchschnittlich 20 Std/Woche f. Bereich Empfang /Telefon

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: W&S Technik GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern am Empfangsbereich.
• Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
• Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten.
• Verwaltung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Seminar- und Besprechungsräumen, Bereitstellung von Unterlagen und Erfrischungen.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Verwaltung von Büromaterial, Aktualisierung von Kontaktlisten.
• Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf, insbesondere im administrativen Bereich.

Ihr Profil:

• Souveränes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen.
• Verlässlichkeit und Flexibilität.
• Stresstoleranz: in Stresssituationen nicht den Überblick verlieren.
• Willkommen auch als Wiedereinsteiger ins Berufsleben.

Unternehmensdarstellung: W&S Technik GmbH

Gründung 2007

Hauptsitz Castrop-Rauxel

• Leit- und Sicherungstechnik

Die W&S Technik GmbH ist spezialisiert auf dem Gebiet der Leit- und Sicherungstechnik (LST).

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents