Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) – Assistenz & Organisation

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kassel sucht eine motivierte Assistenz- und Organisationskraft mit kaufmännischer Ausbildung, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Dokumente und kommunizieren intern sowie extern. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Geboten wird eine langfristige Position im Rahmen der Personalvermittlung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung ist ein Plus.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Partnern.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstütze das Team bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Koordiniere Termine, Besprechungen und organisatorische Themen.
• Bearbeite Dokumente, Unterlagen und Daten.
• Unterstütze interne und externe Kommunikation; Ansprechpartner für Fachbereiche.
• Erstelle Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen.
• Bereite Meetings vor/nach und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Behalte Prioritäten im Blick und sorge dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.
• Übernehme je nach Erfahrung schrittweise eigene Aufgabenbereiche.

Kenntnisse

Organisation

Büroorganisation

MS Office

Termine koordinieren

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Ausbildung in der Tasche – und jetzt der nächste Schritt?

Bei einem internationalen Industrieunternehmen im Raum Kassel erwartet dich eine vielseitige Position im Bereich Assistenz und Organisation. Hier kannst du deine kaufmännischen Kenntnisse direkt einbringen, Verantwortung übernehmen und dich in einem professionellen Umfeld fachlich weiterentwickeln.

Ob du gerade deine Ausbildung abgeschlossen hast oder bereits erste Berufserfahrung mitbringst: Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und den nächsten Schritt im kaufmännischen Umfeld gehen möchtest, bietet dir diese Position eine spannende Perspektive.

Die Stelle wird direkt beim Kunden im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.

Deine Vorteile

• Direkter Einstieg mit Perspektive: Starte direkt bei einem etablierten, international tätigen Industrieunternehmen und entwickle dich dort fachlich und persönlich weiter.
• Attraktives Gehalt: Profitiere vom überdurchschnittlichen Gehaltsniveau eines international aufgestellten Industrieunternehmens.
• Wir bringen dich direkt ins Gespräch: Wir kennen das Unternehmen und die richtigen Ansprechpartner persönlich und stellen dich gezielt vor, ohne dass deine Bewerbung im anonymen Bewerbungsprozess untergeht.
• Optimal vorbereitet zum Vorstellungsgespräch: Wir sprechen mit dir über die Position, geben dir wichtige Hintergrundinformationen zum Unternehmen und bereiten dich persönlich auf dein Gespräch vor.
• Sicher ankommen: Auch nach deiner erfolgreichen Vermittlung bist du nicht auf dich allein gestellt. Wir begleiten dich auf dem Weg in deinen neuen Job.
• Weiterentwicklung inklusive: Sammle wertvolle Praxiserfahrung, übernimm zunehmend Verantwortung und schaffe dir eine gute Basis für deinen weiteren Karriereweg.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und weiteren organisatorischen Themen.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Daten.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikationund bist Ansprechpartner für verschiedene Fachbereiche und Geschäftspartner.
• Du erstellst und bearbeitest Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingsund sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Du behältst den Überblick über deine Aufgaben, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du schrittweise eigene Aufgabenbereiche und mehr Verantwortung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
• Erste Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltungist ein Plus – auch als Berufseinsteiger bist du willkommen.
• Organisation liegt dir: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern trittst du freundlich, offen und professionell auf.
• MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und die gängigen Anwendungen nutzt du sicher.
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft zeichnen dich aus – du möchtest dich entwickeln und zunehmend Verantwortung übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25