Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung

Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage

Mobiles Arbeiten flexibel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Umfeld

Jobticket Zuschuss

Verkehrsanbindung

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Essen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Direktvermittlung. Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit schätzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorfälle, Stammdatenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder gleichwertig).
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Geschäftsvorfälle.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten in den Systemen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung.
• Pflege und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

Eigeninitiative

Bereitschaft neues Aufgabenbereich

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann bietet sich Ihnen in Essen eine spannende Perspektive als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang großgeschrieben werden.

Vorteile

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Geschäftsvorfälle
• Erfassung und Pflege von Stammdaten in den entsprechenden Systemen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Pflege und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25