Kaufmännische Fachkraft (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d)

team-time GmbH / Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 30.466 - 36.493; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt bis 3000 € (+/- je nach Qualifi

Bonuszahlungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Geregelte und flexible Arbeitszeiten

Hohe Übernahmewahrscheinlichkeit

Prämie bei Mitarbeiterwerbung 500 €

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Kassel sucht eine kaufmännische Fachkraft (w/m/d) mit Teamassistenzaufgaben. Die Position bietet Voll- oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag) in Kassel.

Verantwortlichkeiten umfassen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Rechnungen, Angebote, Verträge sowie buchhalterische Unterstützung. Ihre Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MSP Office-Kompetenz und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminverwaltung).
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen.
• Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Rechnungskontrolle und Mahnwesen.
• Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Büromanagement

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement/Bürokaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d)

Stellenort: Kassel, Hessen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Ihre Vorteile bei uns

• Gehalt bis 3000 € (+/- je nach Qualifikation)
• Vollzeit oder Teilzeit
• Bonuszahlungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit
• 500 € Prämie bei Mitarbeiterwerbung
• Persönliche und individuelle Einarbeitung für einen guten Start
• Direkter Ansprechpartner für alle Fragen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten möglich (nicht zu 100 %)

Das erwartet Sie

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminverwaltung)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, inklusive Rechnungskontrolle und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Unterstützung der Personalabteilung bei der Verwaltung von Personalakten und der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau
• Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in ERP‑Systemen von Vorteil
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift