Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kht Industriepartner; Bremen; Hybrid; EUR 10,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Treueprämien

Strukturierte Einarbeitung

Fachliche Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Teamevents

Corporate Benefits

Job summary

KHT Industriepartner sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit/Minijob mit mindestens 25 Stunden pro Woche. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung zusammen, unterstützen Projekte, erstellen Berichte und pflegen Datenbanken.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV-Erfahrung sind wünschenswert; ein kollegiales Umfeld erwartet Sie.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung abgeschlossen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-M mentality
• Gute PC-Kenntnisse und MS-Office; ERP- und DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung beim Kommunikationsfluss intern und extern
• Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

DATEV

Job description

Wir suchen Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss
• Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Deine Aufgaben

Ausbildungsinhalte

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
• Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität
• Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Dein Profil

Wir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatzbei der KHT als Teil der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Eine leistungsgerechte Vergütungund zusätzlichleistungsbezogene Prämien als Anerkennung für persönlichen Einsatz und gute Arbeit
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Treueprämienals Anerkennung langfristiger Zusammenarbeit
• Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Fachliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine direkte und persönliche Kommunikation
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
• Regelmäßige Teamevents
• Eine offene Arbeits- und Lernkultur, in der eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge willkommen sind
• Zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und Corporate Benefits