Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Hybrid; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Unternehmensinterne Schulungen

Faire Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Oberhausen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen und fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende.

Zu den Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Aktenpflege, Datenerfassung, Terminorganisation sowie allgemeine kaufmännische Unterstützungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Daten
• Organisation und Pflege von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe

Kenntnisse

MS Office

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und haben Freude am Austausch mit Menschen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung am Standort Oberhausen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) , der das Team bei administrativen Abläufen unterstützt und als Ansprechperson für die Mitarbeitenden zur Verfügung steht.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Daten
• Organisation und Pflege von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Bürobereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

*Stand 03/25