Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) / 17242

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Ems; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Dienstleistungskonzern sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in unbefristeter Vollzeitstelle in Koblenz am Rhein. Zu den Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung der Niederlassungsleiter. Erforderlich sind Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Berufserfahrung von mindestens 2-3 Jahren im kaufmännischen Bereich.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Debitorische Auftragsabwicklung und -fakturierung.
• Sicherstellung einer sach- und zeitgerechten Leistungserfassung.
• Anlage und Pflege von Betriebsteilen in Subsystemen.
• Unterstützung der Niederlassungsleiter beim Auftragsmonitoring.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) / 17242

Angebotsart: Arbeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service GmbH

Arbeitsort: Koblenz am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Du arbeitest gern im Team und bist gewohnt über den Tellerrand hinauszublicken? Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du managest deine Kundenaufträge und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Dann komm zu uns ins Team! Wir bieten dir ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und individuelle Entwicklungsperspektiven.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Du kümmerst dich um die debitorische Auftragsabwicklung und -fakturierung unter Berücksichtigung der relevanten Abschlusstermine.
• Zu deinen Aufgaben gehört weiterhin die Sicherstellung einer sach- und zeitgerechten Leistungserfassung und -abrechnung.
• Du übernimmst die Anlage und Pflege von Betriebsteilen und Abrechnungsmodalitäten in den geschäftsfeldbezogenen Subsystemen.
• Du bist Schnittstelle zur Disposition und unterstützt unsere Niederlassungsleiter im Rahmen eines regelmäßigen Auftragsmonitorings.
• Du löst die Bestellungen aus und bist für die Eingangsrechnungsbearbeitung in unseren Systemen verantwortlich.
• Darüber hinaus übernimmst du auf dich zugeschnittene kaufmännische Support-Aufgaben.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensdarstellung: TÜV Rheinland Service GmbH

Hauptsitz Köln

Gründung 1872

Betriebsgröße 22.000+

• Prüfung und Bewertung
• Zertifizierung und Auditierung
• Ausbildung und Qualifizierung
• Inspektion und Überwachung
• Beratung und Projektmanagement

Wissen sinnvoll einsetzen.

Unser größtes Kapital ruht in über 20.000 klugen Köpfen: Geballtes Wissen. Es ist unser enormer Erfahrungsschatz, aus dem die Menschen bei TÜV Rheinland außergewöhnliche Substanz und Inspiration für ihre sinnstiftende Arbeit schöpfen. Das macht es uns möglich, unser wichtigstes Grundprinzip kompromisslos zu verfolgen: Gründlichkeit. Wenn Ihnen das wie uns am Herzen liegt, und Sie Ihr Wissen klug vernetzen wollen, finden Sie in TÜV Rheinland einen Arbeitgeber, der Ihnen zur Seite steht und Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert.

Unsere Philosophie als Arbeitgeber

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung