Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Gruppe Ingenieurbau; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Deutschland sucht eine engagierte Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement und Unterstützung der Projektleitung. Angeboten wird ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit mit flexiblen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Flexibilität & Homeoffice

Fitness & Wellness mit Hansefit

Teamevents & gemeinsame Erlebnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation.
• Vorbereitung und Abwicklung von Schriftverkehr und Dokumenten.
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

MS Office sicher

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Wir suchen dich – eine aufgeschlossene, organisierte und engagierte Persönlichkeit für unser Team!

Ab sofort | Vollzeit (Mind. 35 h/Woche) | Standort: Oldenburg

Overview

Das tägliche Arbeiten...
...gibt’s überall. Aber bei uns geht’s um mehr als nur Arbeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie gelegentliches Empfangen von Gästen, Vertretern und Lieferanten
• Vorbereitung und Abwicklung von Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Terminorganisation, Reisemanagement und Besprechungsvorbereitungen
• Rechnungs- und Angebotserstellung sowie Unterstützung bei kleinen Buchhaltungsarbeiten
• Direkte Zuarbeit und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei internen Abläufen und der kontinuierlichen Büroverbesserung
• Mitgestaltung der jährlichen Firmenveranstaltung

Welche Benefits wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  Wir bieten dir einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit.
• Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien
  Hier ist Raum für deine Ideen – direkt und ohne Umwege.
• Eigenständige Arbeit
  Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten, gestalten.
• Leistungsgerechte, verhandelbare Bezahlung
  Fair, transparent und auf Augenhöhe.
• Offene Kommunikation
  Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung – deine Meinung zählt!
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  Wir investieren in dich – beruflich wie persönlich.
• Flexibilität & Homeoffice
  Für wichtige Termine oder einfach mal von zuhause aus – kein Problem.
• Fitness & Wellness mit Hansefit
  Nach Feierabend entspannen oder auspowern – auf unsere Kosten.
• Jobrad-Leasing
  Mobil, fit und umweltfreundlich unterwegs.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Heute schon an morgen denken.
• Teamevents & gemeinsame Erlebnisse
  Ob Spargeltour oder Weihnachtsfeier – wir feiern, was uns verbindet.
• Dart, Kicker & Teamspaß
  Pausen, die verbinden – inklusive monatlicher Turniere mit gutem Essen.

Dein Profil & Deine Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
• Gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Ganzheitliches Denken und Organisationsgeschick
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten und Teamorientierung
• Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Wer wir sind

Wir sind das Team vom Ingenieurbüro von Kiedrowski – ein Ort, an dem Tradition, Innovation und Teamgeist zusammenkommen.

Mit über 21 engagierten Kolleginnen und Kollegen entwickeln wir Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheits- und Kommunikationstechnik für öffentliche und private Bauvorhaben.

Unsere Projekte reichen von Schulen über Krankenhäuser bis zu Museen. Über 2.600 erfolgreich abgeschlossene Projekte sprechen für unsere Erfahrung – und für unser gemeinsames Engagement.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Fragen? Ruf uns gerne an: 0441 / 9217526

Adresse: Ingenieurbüro von Kiedrowski - Beratende Ingenieure GmbH
Cloppenburger Str. 18, 26135 Oldenburg