Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz; Marienberg; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Mobiles 50€-Ticket pro Monat je nach职位

Prämien & Urlaubsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Resumo da vaga

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz sucht eine erfahrene Büro­organisation- und Sekretariatskraft zur zentralen Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, Weiterleitungen, Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, sowie die ordnungsgemäße Ablage und die Vorbereitung von Meetings. Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen, verfügen über Fachwirt-Qualifikation, bringen Deutsch auf hohem Niveau mit und arbeiten selbstständig

Qualificações

• Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) sowie Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Fundierte praktische Erfahrung in eigenverantwortlicher Büroorganisation und klassischem Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen in der Datenpflege
• Gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse

Responsabilidades

• Betreuung der zentralen Anlaufstelle für Kund:innen und interne Mitarbeitende
• Zuverlässige Abwicklung des Telefondienstes und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben im Büroalltag
• Pflege relevanter Unternehmensdaten im ERP-System
• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen
• Posteingang und Postausgang sowie Ablage geschäftlicher Dokumente

Conhecimentos

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (C2/C1)

Englischgrundkenntnisse

ERP-Systeme

Formação

Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann

Ferramentas

ERP-Systeme

Descrição da vaga

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die professionelle Betreuung der zentralen Anlaufstelle für unsere geschätzten Kund:innen sowie für alle internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Abwicklung des gesamten Telefondienstes und die qualifizierte Weiterleitung eingehender Anrufe
• weiterhin betreust du die strukturierte Erfassung sowie die gewissenhafte Bearbeitung von sämtlichen eingehenden Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• die fachgerechte Durchfuehrung aller klassischen Sekretariatsaufgaben gehört ebenfalls zu deinen täglichen verantwortungsvollen Aufgaben im Büroalltag
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Pflege und Erfassung aller relevanten Unternehmensdaten im internen ERP-System
• des Weiteren unterstützt du die operative Organisation von Terminen sowie die sorgfältige Vorbereitung aller benötigten Unterlagen für Meetings
• abschließend verantwortest du den reibungslosen Posteingang und Postausgang sowie die ordnungsgemäße Ablage von geschäftlichen Dokumenten

Das wünschen wir uns

• du hast eine weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) sowie eine ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Büroorganisation sowie im klassischen Sekretariatsbereich
• deine sicheren Kenntnisse in der täglichen Anwendung von gängigen ERP-Systemen zeichnen dich bei der Datenpflege aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Kontakt mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie selbstständig im dynamischen Arbeitsumfeld

Das bieten wir

• attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Auszahlung
• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Förderung
• familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger technischer Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du hast eine weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) sowie eine ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Büroorganisation sowie im klassischen Sekretariatsbereich
• deine sicheren Kenntnisse in der täglichen Anwendung von gängigen ERP-Systemen zeichnen dich bei der Datenpflege aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Kontakt mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie selbstständig im dynamischen Arbeitsumfeld