Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt; Erfurt; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Haustarifvertrag Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine am Arbeitsplatz

Verkehrsanbindung

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt sucht eine engagierte Fachkraft für den operativen Einkauf und die Sachbearbeitung. Sie unterstützen das Einkaufsteam, lösen Bestellungen aus, pflegen Auftragsbestätigungen und überwachen Liefertermine.

Zudem kommunizieren Sie täglich auf Deutsch und Englisch und arbeiten an der Stammdatenpflege mit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über erste Einkaufserfahrung, gute IT-/ERP-Kenntnisse sowie C1-Deutsch und gute

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelsmanagement abgeschlossen.
• Erste praktische Berufserfahrung im operativen Einkauf oder der Sachbearbeitung vorhanden.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Vorliegen einer Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Einkauf des Kunden.
• Bestellungen präzise auslösen und verfolgen.
• Pflege und Überprüfung von Auftragsbestätigungen.
• Überwachung der Liefertermine.
• klärende Gespräche bei fachlichen Rückfragen führen.
• Pflege und Neuanlage relevanter Stammdaten.
• tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Skills

Einkauf

Sachbearbeitung

ERP-Systeme

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die operative Unterstützung im gesamten Einkauf unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für das präzise Auslösen aller anstehenden Bestellungen
• weiterhin betreust du die kontinuierliche Pflege sowie Überprüfung eingehender Auftragsbestätigungen
• die systematische Überwachung aller vereinbarten Liefertermine gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du klärende Gespräche bei auftretenden fachlichen Rückfragen
• des Weiteren unterstützt du die sorgfältige Pflege und Neuanlage aller relevanten Stammdaten
• abschließend verantwortest du die tägliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im operativen Einkauf oder der Sachbearbeitung
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen IT-Systemen und ERP-Anwendungen zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mitabschließend bist du teamfähig und arbeitest stets sorgfältig sowie lösungsorientiert mit hoher Eigeninitiative

Das bieten wir

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Entwicklungsangebote
• moderner Arbeitsplatz in einem technologisch führenden Unternehmen
• hauseigene Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
• gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im operativen Einkauf oder der Sachbearbeitung
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen IT-Systemen und ERP-Anwendungen zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mitabschließend bist du teamfähig und arbeitest stets sorgfältig sowie lösungsorientiert mit hoher Eigeninitiative