HR Administration Assistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz; Heidersdorf; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tarifgebundene Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung.

Sie pflegen Personalstammdaten, prüfen Arbeitszeiten und Krankmeldungen, führen Akten und Lohnkonten, erstellen Bescheinigungen und stehen der Belegschaft beratend zur Seite. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in Lohnabrechnung sowie sicheren Umgang mit sensiblen Daten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro/Industrie) vorzugsweise.
• Erfahrung in Personalverwaltung oder Lohnabrechnung vorteilhaft.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen wünschenswert.

Mansioni

• Du bereitest Ein- und Austritte vor und pflegst Personalstammdaten.
• Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen kontrollieren.
• Personalakten und Lohnkonten führen und organisieren.
• Vertrauliche Daten datenschutzkonform behandeln.
• Ansprechpartner: Belegschaft zu Bescheinigungen und Arbeitszeiten.

Conoscenze

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Vertraulichkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau)

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest Ein- und Austritte sorgfältig vor und pflegst die Personalstammdaten im System
• die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen kontrollierst du präzise, damit die Abrechnung korrekt erfolgen kann
• physische und digitale Personalakten sowie vertrauliche Lohnkonten führst, aktualisierst und organisierst du strukturiert
• standardisierte Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht und fertigst sie aus
• als erste Ansprechperson beantwortest du Fragen der Belegschaft zu Bescheinigungen und Arbeitszeiten
• schriftliche und telefonische Anfragen von Behörden und Krankenkassen bearbeitest du gemeinsam mit der Fachabteilung
• Meldungen und Änderungen erfasst du im Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystem und bereitest Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf
• mit sensiblen Personaldaten gehst du vertraulich und datenschutzkonform um

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch
• mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen
• über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus
• mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten