Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Persona-Servic; Trebbin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50€ monatlich

Bonuszahlungen (Urlaubs- und Weihnacht

Ubimaster Nachhilfe

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

Feedbackgespräche und Betreuung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine engagierte Fachkraft zur Erstellung und Prüfung von Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen. Sie berechnen nachvollziehbare Bezuschussungen und prüfen Anträge auf Vollständigkeit. Zudem unterstützen Sie im Bürgerbüro, beraten Besucher und erstellen Auswertungen mit Excel.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse und Datenschutzverständnis mit. Freundliches Auftreten und sorgfältige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Abrechnung ist von Vorteil
• sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• Zahlenaffinität sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verschwiegenheit und Datenschutzverständnis
• klarer, verständlicher Kommunikationsstil in persönlich, telefonisch und schriftlich

Responsibilities

• Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen erstellen und prüfen
• Begründete Bezuschussungen nachvollziehbar berechnen
• Anträge und Nachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
• Absprache mit Kita-Leitungen und Trägern bei Rückfragen
• Berechnungsvorlagen pflegen und aktualisieren
• Auswertungen in Excel erstellen (Formeln, Verweise, Pivot-Tabellen)
• erste Anlaufstelle im Bürgerbüro Besucher beraten und Auskunft geben
• Unterlagen und Vorgänge strukturiert ablegen und dokumentieren
• personenbezogene Daten vertraulich behandeln und Datenschutz beachten

Skills

Excel-Kenntnisse

Pivot-Tabellen

Formeln

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Datenschutzverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Microsoft Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
• mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig
• Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab
• Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf
• mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich
• Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar
• personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
• du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
• im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich

Das bieten wir

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten