Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter für Büroorganisation (m/w/d) Staatsanwaltschaft Duisbu[...]

Justiz; Duisburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Deutschland sucht eine/n Justizbeschäftigte/n für Büroorganisation in Duisburg. Sie übernehmen administrative Aufgaben und tragen zur Effizienz des Teams bei. Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Computerkenntnisse. Das Arbeitsverhältnis ist befristet, mit einer Möglichkeit auf dauerhafte Anstellung. Bewerbungen sind besonders von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund erwünscht.

Qualifikationen

• Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Deutsche Staatsangehörigkeit oder EU-Angehörigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme büroorganisatorischer und verwaltender Aufgaben.
• Erteilung von Auskünften und Aufnahme von Anträgen.
• Registraturarbeiten und Bearbeitung von Posteingängen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Einsatzbereitschaft

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter für Büroorganisation (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 30.11.2025 (Bewerbungsfrist abgelaufen)

Laufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst

Besoldung/Entgelt: TV-L E 8

Befristung: Befristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Tätigkeitsfeld: Recht

Offene Stellen: 2

Diese Herausforderungen erwarten Sie:

Als Justizbeschäftigte/r für Büroorganisation sind Sie bei der Staatsanwaltschaft Duisburg in sogenannten Serviceeinheiten tätig. Sie nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben in ganzheitlicher Arbeitsweise wahr. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbständig für eine effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem:

• Aufgabenorientierte Anwendung von Informations- und Kommunikationstechniken – insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft
• Erteilung von Auskünften
• Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln, Rechtsbehelfen und Erklärungen
• Registraturarbeiten (Aktenverwaltung)
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen
• Gewährung von Akteneinsicht
• Erstellung von Schreibwerk und Beglaubigung von Schriftstücken

Sind Sie bereit? Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Deutsche Staatsangehörigkeit (Art. 116 GG) oder Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedstaates, eines Vertragsstaates des EWR oder eines Drittstaates mit Anerkennung von Berufsqualifikationen

Legen Sie los! Ihre Perspektiven bei uns:

• Das Arbeitsverhältnis ist zum gegenseitigen Kennenlernen zunächst bis zum 31.12.2026 – mindestens aber für 6 Monate – befristet.
• Bei positiver Eignung ist eine dauerhafte Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus angestrebt.
• Das monatliche Anfangsgehalt beträgt bei Vollbeschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TV-L im Regelfall 3.319,52 Euro und in der später möglichen Entgeltgruppe 9a TV-L im Regelfall 3.520,10 Euro brutto (je Stand 01.02.2025).
• Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden 50 Minuten in der Woche und darf flexibel gestaltet werden.
• Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist möglich, sofern Sie das Auswahlverfahren bestehen und die sonstigen allgemeinen Voraussetzungen für eine Verbeamtung vorliegen.
• Aufgrund der sachgrundlosen Befristung dürfen Sie keine Vortätigkeit beim Land NRW gehabt haben.

Wir als Arbeitgeber:

Arbeiten bei der Justiz NRW bedeutet Arbeiten mit Sinn. Bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften, 3 Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, 5 Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes sorgen rund 40.000 Menschen dafür, dass Bürger/innen zu ihrem Recht kommen und der Rechtsfrieden in der Gesellschaft gewahrt wird. Wir bieten vielfältige Tätigkeitsfelder und Karrieremöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter/innen profitieren außerdem von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten.

Entweder per E‑Mail mit dem Betreff "Einstellung als Justizbeschäftigte/r (EG 8 TV‑L)" an:

• Die
  Leitende Oberstaatsanwältin
  Koloniestr. 72
  47057 Duisburg

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt und in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter sind besonders erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Hinweis zum Datenschutz:

Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Die Löschung erfolgt gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kontakt

• Sabine Schwalm (Fragen zum Bewerbungsverfahren)
• [e-mail]
• Monika Schneider (Fragen zum Bewerbungsverfahren)