Junior Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Junior Teamassistenz (m/w/d) in Köln, die für die administrative Betreuung des Backoffice und die Koordination von Terminen verantwortlich ist. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten sind ebenfalls wichtig. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail senden.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Freude an der Teamarbeit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Betreuung des Backoffice.
• Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders.
• Vorbereitung von Meetings und Geschäftsterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Junior Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Junior Teamassistenz (m/w/d) amStandort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Betreuung des Backoffice
• Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders sowie dieeigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Sachlich und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowiederen Vorbereitung für den Steuerberater
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten undAufträgen
• Verantwortung für die Ablage und Archivierung vonGeschäftsunterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreise
• Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie Verwaltung undVorbereitung der Meetingräume
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,insbesondere mit PowerPoint und Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitereFremdsprachen sind wünschenswert
• Organisationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Freude an derTeamarbeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalitätsowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 151121 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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