Junior Projektmanager

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement in München sucht einen "Junior" Projektmanager:in für Dokumentation und Datenmanagement (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, die Schulung der Projektmitarbeiter sowie die Administration des Dokumentenmanagementsystems. Wir bieten faszinierende Projekte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.

Leistungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossener Hochschulabschluss oder einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen erforderlich.
• Kenntnisse der HOAI und deren Leistungsphasen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
• Schulung der Projektmitarbeiter im Umgang mit DMS.
• Administration des Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen

Umgang mit MS Office

Ordnung und Struktur

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossener (Fach-)Hochschulabschluss im Ingenieurwesen, IT oder Betriebswirtschaft

Tools

VRI DMS

EPLASS

SharePoint

Jobbeschreibung

Stellentitel

"Junior" Projektmanager:in Dokumentation und Datenmanagement (w/m/d)

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Die DB InfraGO AG betreibt und unterhält als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn das größte und komplexeste Schienennetz Europas. Wir erstellen den Fahrplan und sorgen für einen sicheren Bahnbetrieb – und das für rund 39.000 Züge pro Tag. Mit innovativer Technik sowie gezielten Neu‑ und Ausbaumaßnahmen wird das Schienennetz der Zukunft kontinuierlich weiterentwickelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Junior" Projektmanager:in Dokumentation und Datenmanagement (w/m/d) für den Standort München.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung und Pflege der übergabefähigen Gesamt‑ und Teilprojektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem der DB InfraGO AG.
• Schulung und Unterweisung der Projektmitarbeiter im Umgang mit VRI DMS, EPLASS und anderen Systemen sowie Ansprechperson für Projektdokumentation.
• Administration des Dokumentenmanagementsystems VRI DMS übernehmen.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten zur Projektdokumentation.
• Verfassen projektspezifischer Handlungsanweisungen für Datenmanagement und Projektdokumentation.
• Implementierung und Optimierung von Abläufen in den Dokumentationssystemen, z. B. Workflows zur Kostensteuerung und Planlaufmanagement.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Projektdokumentation über alle Leistungsphasen der HOAI gemäß DB Konzernrichtlinie 809.

Dein Profil

• Abgeschlossener (Fach-)Hochschulabschluss im Ingenieurwesen, IT, Betriebswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastrukturprojekten.
• Umfassende Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. VRI DMS, EPLASS, SharePoint) und Datenbanksystemen.
• Weitreichende Kenntnisse der HOAI und deren Leistungsphasen sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Ordnung, Struktur und leidenschaftliche Herangehensweise an Projektdokumentation.
• Logisches und wirtschaftliches Denken sowie eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten, auch in stressigen Phasen.
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Wissensvermittlung, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen.

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidaten bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv Vielfalt und Miteinander in unseren Teams und schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, Arbeitslosigkeit und sexueller Orientierung.

Deine Vorteile

• Faszinierende Projekte und Aufgaben – von regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach‑, Projekt‑ oder Führungsebene für langfristige Perspektiven.
• Flexible, individuelle Arbeitsmodelle und Unterstützung bei modernen Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.