Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration

ASB; Köln; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ASB Köln e.V. sucht einen Junior Personalreferent (m/w/d) im Bereich Recruiting & Personaladministration am Standort Köln. Start ab sofort, Anstellungsart: Sonstige.

Sie unterstützen im Recruiting, erstellen Stellenanzeigen, betreuen Bewerbende und organisieren Vorstellungsgespräche. Zudem erstellen Sie Arbeitsverträge, pflegen Personalstammdaten und arbeiten an HR-Projekten mit. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Personalprozessen
• Serviceorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung im Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbenden, Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Begleitung des Auswahlprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalstammdaten und administrative Personalprozesse
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Auswertungen

Skills

MS Office (Word, Excel)

serviceorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Personalwesen/Betriebswirtschaft

Tools

HR Software / Personalverwaltungssysteme

Job description

Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration ASB Köln e.V.

Standort: Köln Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Sonstige

Du möchtest im Personalbereich durchstarten oder hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt? Bei uns übernimmst du als Junior HR Generalist (m/w/d) Schritt für Schritt Verantwortung und entwickelst dich zu einer kompetenten Ansprechperson im HR-Bereich.

Los geht's | Deine Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting: von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Begleitung des Auswahlprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, beispielsweise im Bereich Gesundheitsmanagement, Benefits oder Digitalisierung
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Personalkennzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen und Kolleg*innen verschiedener Fachbereiche

3…2…1…meins! | Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Sozialwirtschaft mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• 1. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Wertkontenmodell für individuelle Lebensphasen, z. B. Sabbatical oder (Alters-)Teilzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie attraktive Konditionen bei Fitness- und Sportangeboten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto und transparentem Zeitausgleich
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, beispielsweise unsere Firmenfeier oder den B2Run
• Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Kakao
• Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit vor Ort. Deshalb arbeiten wir überwiegend gemeinsam in unserem Büro; mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen.

Das bringt dich ans Ziel | Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Personalprozessen
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
• Zahlenaffinität sowie Interesse an digitalen Prozessen

Warum du bei uns richtig bist Du erhältst bei uns die Möglichkeit, verschiedene Facetten der Personalarbeit kennenzulernen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wir begleiten dich dabei mit einem erfahrenen Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.