Junior Personalassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine Junior Personalassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Schaltung von Stellenausschreibungen, Lohnabrechnung in DATEV und Unterstützung im On- und Offboardingprozess. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Recruiting. Der Umgang mit MS Office ist Voraussetzung. Interessierte können sich online oder per E-Mail bewerben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalassistenten.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in DATEV.

Aufgaben

• Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobplattformen.
• Erfassung und Bearbeitung der Lohnabrechnungen in DATEV.
• Erstellung von Dokumenten und Reporting an die Geschäftsführung.
• Übernahme der Terminkoordination und Pflege von Personalakten.
• Unterstützung im On- und Offboardingprozess.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum Personalassistenten (IHK)

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Junior Personalassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Schaltung von Stellenausschreibungen auf relevanten Jobplattformen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erfassung und Bearbeitung der Lohnabrechnungen in DATEV
• Erstellung von Dokumenten und das damit verbundene Reporting an die Geschäftsführung
• Übernahme der Terminkoordination sowie Pflege von Personalakten
• Unterstützung in der Organisation des gesamten On- und Offboardingprozesses, inklusive Abwicklung des Bewerbermanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung zum Personalassistenten (m/w/d) mit IHK-Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Recruiting oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Vorausschauende Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 184191 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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